Windows Server 2003を新規に導入利用ユーザーは100ユーザーリモートアクセスは20人が利用
GroupBoardの動作環境を考慮して、Windows Server 2003系のOSを導入することにしている。ハードウェアの価格については、同じハードウェアを利用するという前提でここでは割愛する。本来なら、最低動作環境の定義は各社でまちまちなので、これをそのまま信じるのは危険だが、それは置いておこう。
なお、注意してほしいのだが、ここで触れているのはあくまで目安であり、実際のインストレーションなどのコストも別途発生することが予想される。特に今回のようなケースであればマイクロソフトの場合ボリュームライセンスプログラムディスカウントが適用されるため大きく変動することになるので留意してほしい。また、そのほかにも価格を変動させる要因はいくらでも考えられるので、あくまで一般的なデータとしてとらえて欲しい。購入のタイミングとしては、両社とも、キャンペーンなどを設けることで安価に購入する機会をしばしば提供してくれるので、その波にうまく乗ればいいだろう。例えばマイクロソフトであれば、「スマートビジネスキャンペーンパック」として6月30日まではWindows Small Business Server 2003とGroupBoardなどを組み合わせたパッケージを約30万円で購入できる。
OSにWindows Server 2003ではなく、Windows Small Business Server 2003（SBS2003）を選択しているのは、SBS2003の「Premium Edition」が「SQL Server 2000」を含んでいるためだ。こちらを選択することでそれぞれ単体で購入するよりは安価に構築できる。また、今回はOfficeのコストも含めているが、もちろんこれらは必須ではない。「データシートビューで編集」「OfficeからGroupBoard画面に直アクセス」などのOffice連携機能を必要としなければこれらは必須ではない。しかし、マイクロソフト自身がGroupBoardの「売り」の1つにOffice連携を挙げている以上、これらを導入しないというのは筋が通らない。仮に使うか分からないという場合でも、そもそもこのOffice連携はOffice 2003で実現されているものなので、多くのユーザーにとっては別途アップグレードなどを検討する必要がある。
これらをライセンスコストのシミュレーションでコストを算出してみよう（ボリュームライセンスが適用された価格についても追ってお知らせする）。SBS2003の「Premium Edition」が25万円、Windows Small Business Server 20 CALが5セットで176万8000円、GroupBoardが約3万円となる。Officeを含めなくてもすでに200万円を超える。実際にはボリュームライセンスが適用されるだろうが、ハードウェアも考えると、ざっと250万円は見ておく必要がある。
Windows Server CALというのは、CALが「Client Access License」の略であることからも想像がつくが、Windows Serverを利用する際にクライアント側で必要となるライセンスのことだ。ここで重要なのは、Windows Server 2003では、グループウェアのサーバとして利用する場合でもCALが必要となることである。こうして考えてみると、Windows Server 2003系のOSを新規に導入してグループウェア環境を構築するのは、クライアントが増えれば増えるほどCALが重くのしかかるため、相当なコストがかかることになる。これはWindows Server 2003上でOffice 6を動作させても同様だ。つまり、Windows 2003 Serverをまったくの新規で導入するのであれば、どちらのグループウェアでもCALが必要となるので、3万円程度で購入できるGroupBoardを購入したほうが安くなる場合が多いということになる。
